Ahol az EIZO, ott az iroda

A munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

Mi, a Kinnarps már korábban is — most pedig kiemelten - foglalkoztunk a témával, szakértőkkel beszéltünk róla és megkérdeztünk titeket is.

A következő cikkben körüljárjuk az otthoni munkavégzés különböző aspektusait, mely egyaránt hasznos tanácsokkal láthat el munkavállalókat, vállalkozókat és vezetőket. Mutatunk néhány érdekes statisztikát és izgalmas olvasni- illetve hallgatnivalókat is ajánlunk.

Koronavírus: jogok és kötelezettségek a munkahelyen | Profession

Pontosan tudjuk, hogy a jelenlegi — egyik napról a másikra kialakult — helyzet nem könnyű sem a cégeknek, sem a dolgozóknak. Online kommunikációra és munkavégzésre cserélni mindazt, ami az irodában már olyan jól működik, nem csak a megfelelő technikai feltételek biztosításában kihívás, hanem egyéni és csoportos próbatétel is.

A következő írással szeretnénk bátorítani mindenkit, és ötleteket adni ahhoz, hogy a kihívásban megtalálja a fejlődési lehetőséget és hosszútávú perspektívát lásson ebben az érdekes, egyelőre talán még szokatlan, otthoni munkavégzésnek nevezett dologban. Home office vagy Távmunka?

Letöltés: tavmunka_20210108.pdf

A home office — nevéből adódóan — a saját otthonodban, a négy fal között történő munkavégzés, míg a távmunka egy tágabb értelemben vett fogalom. A munkáltató által biztosított hely — vagyis az a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik — áthelyezése otthonra, a kedvenc kávézódba, egy coworking térbe vagy könyvtárba.

  1. Visszarendeződés a munkahelyeken — milyen munkajogi aspektusokat kell figyelembe venni?
  2. Ékszerbevételek az interneten

A két értelmezés sokszor összemosódik, de ami biztos, hogy a lehetőség — bárhogy is nevezzük - az irodai dolgozókat támogatja, ugyanis egy állatorvos, egy bolti eladó, vagy egy ápoló nem tudja otthonról elvégezni a feladatait. Azonban még az irodai alkalmazottak körében is, sokaknak csak álom a home office lehetősége.

Otthoni munkavégzés számokban Anélkül, hogy túlságosan elmerülnénk a számok világában, mutatunk néhány érdekes statisztikát arról, hogy ban valóban joggal használhattuk az álom kifejezést az otthonról végzett munkára.

Szintén a KSH adatait hívtuk segítségül ahhoz, hogy megtudjuk, a távmunkát végzők pozitívan értékelik az otthonról való munkavégzést.

a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

Az alkalmazottaknak a távmunkáról alkotott véleménye alapján megállapítható, hogy akik nem dolgoznak távmunkában, azok — bár lehetnek valós negatív tapasztalataik is — hajlamosabbak a távmunka előnyeit lebecsülni, az ezzel járó negatív kockázatokat pedig felnagyítani, míg a távmunkát végzők sokkal pozitívabban értékelik az otthonról történő munkavégzést, mint azok, akik nem élnek súlyos milánói otthoni munka a lehetőséggel.

Később szó lesz róla - úgyhogy érdemes tovább olvasni - hogy a home office lehetőség vagy juttatás? A számok valóban azt bizonyítják, hogy ez a kérdés még gyerekcipőben jár a legtöbb vállalatnál Magyarországon, ugyanakkor ez a kimutatás rengeteget változhat a jövőben — hiszen már óta is változott.

A jelenlegi helyzet — amikor több száz munkáltató kényszerült egyik napról a másikra home office-ba küldeni a dolgozóit — segíteni fogja a vállalati kultúra ezen szegmensének gyorsabb fejlődését.

Villás targonca

Korábban megkérdeztük az irodai dolgozókat arról, hogy számukra milyen az optimális munkahelyi környezet ban. A kérdőívet több mint fő töltötte ki, nagyon vegyes iparági háttérrel, gyakorlatilag a szellemi munkaerőpiac összes szegmensét lefedve.

a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

A cél az volt, hogy megtudjuk, mi alapján választanak munkahelyet a válaszadók, mi motiválja őket és melyek azok a tényezők, amelyek segítik az elköteleződésüket a munkahelyük mellett. A home office - mint az a tényező, amelyet a leginkább fejlesztendő területnek ítéltek meg - kiemelten fontos volt a kérdőívet kitöltők körében, amit szorosan követett a rendszeres visszajelzésre való igény.

Mindemellett a bizalom hiánya bizonyult a legkomolyabb stresszfaktornak a munkavállalók körében.

Otthonból lett irodák

Ebből a két leggyakoribb adatból 1. Úgy gondoljuk, hogy a jelenlegi kényszerhelyzetből sok vállalat tud majd profitálni a jövőben, hiszen — ahogy azt a számok is mutatják - a munkavállalók igénylik a home office lehetőségét, ugyanakkor a KSH ban mért adatai szerint, ez szám még nincs összhangban az igényekkel.

Ha érdekel a teljes tanulmány, itt megtekintheted és letöltheted. Vigyázz Spoiler! Meglehet, hogy a statisztikák és számok rengetege után, mindenki izgatottan várja az olyan home office tippeket és trükköket, mint az, hogy milyen egészséges nasit tudunk készíteni, szülőként mekkora kihívás gyerekkel dolgozni otthonról, vezetőként a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik hogyan lehetünk biztosak abban, hogy a csapatunk Netflix-ezés helyett valóban a feladatait végzi.

Ezekre a kérdésekre is nagyszerű tanácsokat kapunk a következő bekezdésekben, de az általunk megkérdezett szakértők a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik igazán a téma mélyére ástunk. Horváth Ágnes alvástrénerrel és mindfulness oktatóval, valamint Kápolnás Verával, az Office Home alapítójával készítettünk egy-egy podcast adást, amikből tényleg csak a teljesség igénye nélkül emelünk ki néhány dolgot, ugyanis mindkét rész annyira tartalmas, hogy érdemes meghallgatni.

A következő sorok azonban - ahogy a címben is írtuk - spolier-t tartalmaznak!

a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

Home Office-ban hajlamosak vagyunk sokkal többet dolgozni, hiszen a napnak eltűnik az eleje és a vége. A keret hiánya - amit a munkába és a hazautazás ad - képes a napot egy végtelen, nyúlós masszává tenni. Figyeljünk a napirend és rutin megtartására! Ha otthonról dolgozunk, üljünk egyenes háttal, tornáztassuk és nyújtsuk át a testünket, valamint álljunk fel gyakran, keressük a napfényt.

Menjünk ki a teraszra vagy a kertbe, álljunk ki az ablakba vagy sétáljunk egy kört a ház körül, vagy a közeli parkban. A napfénynek fontos szerepe van a cirkadián ritmusunk napi biológiai óra szabályozásában, hogy el tudjuk választani a napszakokat egymástól.

Szorosan kapcsolódva az előzőhöz, mozogjunk otthon is! Számos saját testsúlyos, vagy minimális és akár minden háztartásban elérhető segédeszköz igényű mozgást tudunk végezni otthon is. Youtube és dedikált edzés weboldalak és applikációk érhetőek el, amikből saját igényünknek megfelelően válogathatunk.

A sport egy fontos mindennapi szükséglet, valamint kedély javító és még a teljesítő képességünket is növeli, nem beszélve arról, hogy az alap mozgás kiesik az életünkből, ha nem rohanunk a buszhoz, vagy nem loholunk a metrótól az irodáig, hogy re beérjünk.

Munka a koronavírus idején: már a fél ország home office-ban

Vigyázzunk a magas fókuszú időnkre! Azokra a feladatokra, amikre a legjobban kell figyelnünk, különítsünk el időt és teret. Akár foglaljuk be a naptárba is ezeket az időket, hogy a kollégák is lássák, hogy elfoglaltak vagyunk. Akár perc is elég. Csináljunk valamit, ami boldoggá tesz, felvidít.

a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

Kezelhetjük ezt úgy is, mint jutalmat egy feladat elvégzése után. Hasznos tanácsok vezetőknek: Egy vezetőnek ismernie kell a munkavállalóit, és azt, hogy egy adott munkakörben mik a feladatok, amiket lehet otthonról végezni! Nagyon fontos a bizalom kiépítése beosztott és munkaadó között, ez a bizalom azonban nem vakon jön létre.

Akkor tudunk valakiben megbízni, ha tudjuk azt, hogy mivel foglalkozik, az ő tevékenysége milyen feladatkörökből áll, milyen határidőkkel dolgozik az illető, milyen készségei vannak, mennyire tartja be a határidőket és mennyire könnyen vagy nehezen kér segítséget. Ehhez pedig ismernünk kell a másik felet. Vezetőként tudatosítanunk kell magunkban azt az alapelvet, hogy a Home Office nem juttatás. A Home Office egy lehetőség.

Így lehetsz hatékony, ha újra jön a korlátozás: itt a homeoffice-kiskáté

Lehetőség arra, hogy ugyanazt a munkát, ugyanazzal a teljesítménnyel egy másik helyen végezzük el. Nem beszélve arról, hogy mindannyian ismerjük azokat a kollégákat, akiket az irodában is nehéz folyamatos munkavégzésre sarkallni.

Nem akarunk elkeseríteni senkit, de ennek tudatában, nem a helyszíntől, hanem a belső motivációtól függ a hatékonyság. Használjuk okosan a technológiát!

Tech: Otthonról dolgozik? Ezekre nagyon figyeljen, különben az egészsége bánhatja | isoglobe.hu

Van, amikor az email, skype és a telefon kevésnek vagy éppen túl soknak bizonyulnak. Korábbi pontunk szerint építsünk ki bizalmat a csapatunkkal és ne felejtsük el, hogy a használt technológiáknak is ezt kell szolgálniuk. Mikro menedzsment helyett számos online feladat- folyamat- illetve projekt kezelő alkalmazás van, amik remekül ki tudják váltani a végeláthatatlan email szálakat, állandó üzeneteket és hívásokat.

Ha további témákban is szeretnél tőlünk podcast-et hallgatni, adásaink ide kattintva érhetőek el. Amikor a home-ból office lesz Nem könnyű kérdés, még előre betervezett otthoni munkavégzés bevezetése esetén sem, az iroda kialakítása a lakásban. Nem beszélve arról, amikor váratlanul, egyik napról a másikra home office-ba kényszerülünk, ráadásul — a jelenlegi helyzetet tekintve — beláthatatlan ideig.

a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

Ez éppen annyira fontos otthon is, mint az irodában. Érdemes tudni azt, hogy az otthoni munkavégzés nem csak akkor lesz hatékony, ha sok zöld színnel vesszük körül magunkat és egyenes testtartással ülünk egy megfelelően beállított székben, viszont ezek is serkenthetik a produktivitást.

Íme, néhány tipp, hogy hogyan érdemes irodát berendezni a nappaliban: Megfelelő tér kialakítása. Az egészség és jó közérzet — ami most különösen hangsúlyos — a hatékonyság alapjai. Egy tér abban az esetben nevezhető ergonomikusnak, ha az ott tartózkodó — jelen esetben dolgozó — funkcionális igényeihez illeszkedik.

Ahol az EIZO, ott az iroda

Tegyünk meg mindent annak érdekében, hogy otthon is személyre szabott, külön munkaterületünk legyen, hiszen ez elengedhetetlenül fontos a hatékonysághoz. Az alábbi ábra a segítségünkre lehet abban, hogy hogyan állítsuk be megfelelően a munkaállomásunkat. A Kinnarps évtizedek óta olyan termékek fejlesztésén dolgozik, amelyek a legmagasabb szinten megfelelnek az ergonómiai elvárásoknak.

Legyen szó ülő-álló asztalról, munkaszékekről, vagy akusztikai megoldásokról, ezek a termékek épp olyan fontosak az otthon kialakított irodákban, mint a vállalati bérleményekben.

a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik

A természetes fény számos jótékony hatását és egészségügyi előnyét ismerve, az asztalunkat próbáljuk minél közelebb tolni az ablakhoz. Ha D-vitamin szint felturbózásra van szükségünk, ha jobban szeretnénk aludni, és persze hatékonyabban dolgozni, vagy egyszerűen csak csökkenteni szeretnénk a mesterséges fény egészségtelen mellékhatásait a szervezetünkben, akkor a munkakörnyezeti hatóság otthon dolgozik átgondolással és átrendezéssel kialakíthatjuk az ablak melletti irodát.

A színek hatással vannak a hangulatunkra és érzelmeinkre. Különböző terek — például iroda, abban az esetben is, ha az otthon van - esetében a jól megválasztott színek jelentős hatást gyakorolhatnak az ott tartózkodók jó közérzetére és termelékenységére.

A szürke, bézs vagy fehér munkaterek depressziót okozhatnak, ezzel szemben a világosabb színek serkenthetik a motivációt. Általánosságban elmondható, hogy a zöld a termelékenységre, a kék a kreativitásra, a piros a figyelemre, a sárga pedig a döntéshozatalra gyakorol hatást.

Koronavírus: jogok és kötelezettségek a munkahelyen

Vegyük körül magunkat otthon is színekkel, és növényekkel, amelyek tisztítják a levegőt és kiegyensúlyozottá tesznek. A zaj a munka természetes része, de a túlzott zajszint jelentősen ronthatja a termelékenységet. A zaj befolyással van koncentrációnkra, stressz szintünkre és a kreatív gondolkodásra való képességünkre. A zavaró és a figyelemelterelő tényezők frusztrációt okoznak, amely gátat szab a jó közérzetnek és a hatékonyságnak.